- 1. Перечень того, что делать не нужно
- 2. Скользящий список на неделю
- 3. Цели на ближайшие 90 дней
- 4. Перечень мечтаний
- 5. Личные мантры и фразы поддержки
- 6. Список уже выполненного
- 7. Перечень ближайших дедлайнов
- 8. Список того, за что вы благодарны
- 9. Перечень вещей, которые приносят радость
- Ответы на популярные вопросы (11)
- Оцените автора (1)
Если обычные списки дел перестали помогать, попробуйте другие форматы: список «не дел», цели на 90 дней, перечень дедлайнов, выполненных задач, мечтаний и вещей, которые радуют. Такие записи помогают не только планировать, но и лучше видеть приоритеты, поддерживать мотивацию, замечать прогресс и вовремя переключаться на восстановление.
Итак, Какие списки стоит вести для продуктивности, мотивации и порядка в делах - далее в нашей статье
Если привычные to-do-листы уже надоели, можно попробовать другие форматы записей, которые помогают планировать, сохранять мотивацию и лучше понимать собственные цели.
1. Перечень того, что делать не нужно
Этот подход описан в книге Дональда Роса «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей». Его смысл в том, чтобы сосредоточиться на действительно важных задачах и отделить их от дел, которые вполне могут подождать. Все запланированное распределяется между тремя категориями: текущие дела, уже выполненные задачи и то, чем пока заниматься не стоит.
Главное правило — в первую группу можно внести только три пункта. Это должны быть самые срочные или значимые задачи. Все остальное временно отправляется в перечень «не дел».
Как только один пункт выполнен, его переносят в раздел завершенных. Освободившееся место занимает новая задача из третьего списка. Благодаря этому перед глазами всегда остается только несколько приоритетов, а не длинный перечень, который сам по себе начинает утомлять.
2. Скользящий список на неделю
Такой формат позволяет разместить на одном развороте блокнота все планы, задачи и цели на ближайшие семь дней. Чаще всего его используют поклонники Bullet Journal, хотя подойдет практически любой ежедневник, особенно если страницы размечены в клетку.
Страницу делят на две части. В одной записывают дни недели, во второй — перечень задач. В точке пересечения конкретного дела и даты, когда его нужно выполнить, ставят пустой квадрат. После выполнения клетку полностью закрашивают.
Если задачу приходится перенести, внутри квадрата рисуют стрелку и отмечают новый пустой квадрат напротив другой даты. Отмененное дело обозначают крестиком. Если удалось выполнить только часть задачи, закрашивают половину клетки.
Обычно недельный бегущий список помещается на одной странице. Соседнюю можно отвести под цели на ближайшую неделю, заметки или трекер привычек.
3. Цели на ближайшие 90 дней
Некоторые специалисты по продуктивности считают, что планировать полезнее не сразу на год, а на три месяца. Такой период достаточно длинный для заметного результата и при этом не настолько большой, чтобы цель успела потерять актуальность или перестала мотивировать.
Распишите основные задачи на следующие 90 дней и держите этот перечень на виду. Так будет проще помнить, чего именно вы хотите добиться, какие шаги уже сделаны и в каком направлении стоит двигаться дальше.
4. Перечень мечтаний
Записывать можно любые желания, даже те, которые сейчас кажутся странными, слишком смелыми или почти нереальными. Такой список помогает внимательнее прислушаться к себе и понять, чего вам действительно хочется.
А через несколько лет бывает особенно интересно вернуться к этим записям. Нередко оказывается, что часть мечтаний все-таки осуществилась, причем иногда совершенно неожиданным способом. Подобные открытия отлично напоминают, что далеко не все желания так недостижимы, как казалось сначала.
5. Личные мантры и фразы поддержки
Речь не о классических мантрах, а о коротких высказываниях, которые помогают собраться, успокоиться или вернуть уверенность. Это могут быть собственные девизы и аффирмации. Например: «Я делаю столько, сколько сейчас могу, и стараюсь выполнить это максимально хорошо». Или: «Неудача возможна, но это не причина отказываться от попытки — опыт все равно останется со мной».
К таким фразам можно добавить любимые цитаты из книг и фильмов, а также любые мысли, которые помогают продолжать двигаться вперед. Особенно полезно открывать этот перечень в дни, когда настроение испортилось и мотивации почти не осталось.
6. Список уже выполненного
Чаще всего после завершения задачи мы просто вычеркиваем ее и быстро забываем, сколько сил на нее ушло. Вместо этого можно сохранять выполненные пункты в отдельном списке. Так становится гораздо заметнее объем проделанной работы, а вместе с ним появляется дополнительная мотивация.
По тому же принципу можно записывать прочитанные книги, просмотренные фильмы, посещенные мероприятия, места, в которых удалось побывать, и другие завершенные или пережитые события.
7. Перечень ближайших дедлайнов
Обычно срок выполнения указывают непосредственно рядом с задачей или целью. Но иногда удобнее отдельно собрать все дела с крайними датами и расположить их по порядку — от ближайших к более поздним.
Такой перечень помогает вовремя заметить приближающиеся сроки, ничего не упустить и равномернее распределить нагрузку.
Особенно удобен этот формат для людей, которые предпочитают бумажные блокноты и ежедневники. В электронных планировщиках похожую функцию обычно берет на себя календарь с напоминаниями.
8. Список того, за что вы благодарны
Записывайте события, людей, обстоятельства и собственные достижения, за которые хочется сказать спасибо себе, близким, коллегам или просто удачному стечению обстоятельств. Важно не делать такой список один раз, а периодически добавлять в него новые пункты.
Практика благодарности помогает чаще замечать хорошие события и не воспринимать приятные моменты как нечто само собой разумеющееся. Со временем такой перечень может стать простым способом напомнить себе, что даже в непростой период в жизни остается много ценного.
9. Перечень вещей, которые приносят радость
В этот список стоит включить все, что помогает расслабиться, восстановить силы и легче пережить стресс. Особенно полезно иметь такой перечень под рукой в дни, когда сложно придумать, как поддержать себя.
Туда могут входить тренировки, отдых, массаж, медитация, любимая еда, книги, сериалы, письменные практики, спа-процедуры и любые другие занятия, которые действительно улучшают настроение.
Когда день оказался особенно тяжелым, не придется долго решать, что делать дальше. Достаточно открыть список и выбрать что-нибудь, что поможет переключиться, немного отдохнуть и почувствовать себя лучше.
Ответы на популярные вопросы
Чем список «не дел» отличается от обычного списка задач?
Он помогает не перегружать себя десятками пунктов одновременно. В активном списке остается только несколько действительно важных задач, а остальные временно откладываются до тех пор, пока для них не освободится место.
Что такое бегущий список и кому он подойдет?
Это способ разместить задачи на неделю в виде простой таблицы с днями и отметками о выполнении. Такой формат особенно удобен тем, кто ведет бумажный ежедневник или Bullet Journal и хочет видеть всю неделю на одном развороте.
Почему цели полезно планировать на 90 дней?
Три месяца — достаточно продолжительный срок, чтобы добиться заметного результата, но при этом цель остается обозримой. Такой формат часто проще контролировать, чем планы сразу на целый год.
Зачем записывать мечты, если они кажутся нереальными?
Список мечтаний помогает лучше понять собственные желания и не забывать о них в повседневной суете. Через несколько лет бывает интересно вернуться к записям и обнаружить, что некоторые пункты уже осуществились.
Что можно записывать в список личных мантр?
Подойдут собственные девизы, аффирмации, любимые цитаты и короткие мысли, которые помогают успокоиться, собраться или вернуть мотивацию. Важно, чтобы эти фразы действительно отзывались у вас, а не просто красиво звучали.
Зачем вести отдельный список выполненных дел?
Он позволяет увидеть реальный объем проделанной работы. Когда завершенные задачи не исчезают после вычеркивания, становится проще замечать собственный прогресс и поддерживать мотивацию.
Что еще можно добавлять в список сделанного?
Не обязательно ограничиваться рабочими задачами. Можно отмечать прочитанные книги, просмотренные фильмы, посещенные мероприятия, поездки и другие события, которые хочется сохранить в памяти.
Как правильно составить список дедлайнов?
Соберите все задачи с конкретными сроками и расположите их от ближайших дат к более поздним. Так проще заранее увидеть загруженные периоды и распределить дела, не оставляя все на последний момент.
Зачем нужен список благодарностей?
Он помогает чаще замечать хорошие события, поддержку окружающих и собственные достижения. Такой список особенно полезно перечитывать в периоды, когда кажется, что ничего хорошего не происходит.
Что включить в список вещей, которые делают счастливее?
Запишите любые занятия, которые действительно помогают вам восстановиться: прогулки, тренировки, книги, фильмы, любимую еду, массаж, отдых, медитацию или спокойное общение. Главное — ориентироваться на собственные ощущения, а не на чужие представления о правильном отдыхе.
Нужно ли вести все эти списки одновременно?
Нет. Лучше выбрать один-два формата, которые решают вашу текущую задачу. Например, список дедлайнов подойдет для напряженного рабочего периода, а список сделанного или благодарностей — когда хочется лучше замечать прогресс и поддерживать мотивацию.
