9 простих списків, які допоможуть стати продуктивнішими

Якщо звичні to-do-списки вже набридли, можна спробувати інші формати записів, які допомагають планувати, зберігати мотивацію та краще розуміти власні цілі.

1. Перелік того, чого робити не потрібно

Цей підхід описаний у книзі Дональда Роса «Не роби цього. Тайм-менеджмент для творчих людей». Його суть у тому, щоб зосередитися на справді важливих завданнях і відокремити їх від справ, які цілком можуть зачекати. Усе заплановане розподіляється між трьома категоріями: поточні справи, уже виконані завдання та те, чим поки що займатися не варто.

Головне правило — до першої групи можна внести лише три пункти. Це мають бути найтерміновіші або найважливіші завдання. Усе інше тимчасово відправляється до переліку «не справ».

Щойно один пункт виконано, його переносять до розділу завершених. Звільнене місце займає нове завдання з третього списку. Завдяки цьому перед очима завжди залишається лише кілька пріоритетів, а не довгий перелік, який сам по собі починає втомлювати.

2. Ковзний список на тиждень

Такий формат дозволяє розмістити на одному розвороті блокнота всі плани, завдання та цілі на найближчі сім днів. Найчастіше його використовують прихильники Bullet Journal, хоча підійде практично будь-який щоденник, особливо якщо сторінки розліновані в клітинку.

Сторінку ділять на дві частини. В одній записують дні тижня, у другій — перелік завдань. У точці перетину конкретної справи та дати, коли її потрібно виконати, ставлять порожній квадрат. Після виконання клітинку повністю зафарбовують.

Якщо завдання доводиться переносити, усередині квадрата малюють стрілку та позначають новий порожній квадрат навпроти іншої дати. Скасовану справу позначають хрестиком. Якщо вдалося виконати лише частину завдання, зафарбовують половину клітинки.

Зазвичай тижневий ковзний список уміщується на одній сторінці. Сусідню можна відвести під цілі на найближчий тиждень, нотатки або трекер звичок.

3. Цілі на найближчі 90 днів

Деякі фахівці з продуктивності вважають, що планувати корисніше не одразу на рік, а на три місяці. Такий період достатньо довгий для помітного результату й водночас не настільки великий, щоб ціль встигла втратити актуальність або перестала мотивувати.

Розпишіть основні завдання на наступні 90 днів і тримайте цей перелік перед очима. Так буде простіше пам'ятати, чого саме ви хочете досягти, які кроки вже зроблено та в якому напрямку варто рухатися далі.

4. Перелік мрій

Записувати можна будь-які бажання, навіть ті, які зараз здаються дивними, надто сміливими або майже нереальними. Такий список допомагає уважніше прислухатися до себе й зрозуміти, чого вам насправді хочеться.

А через кілька років буває особливо цікаво повернутися до цих записів. Нерідко виявляється, що частина мрій усе-таки здійснилася, причому іноді зовсім несподіваним чином. Такі відкриття чудово нагадують, що далеко не всі бажання настільки недосяжні, як здавалося спочатку.

5. Особисті мантри та фрази підтримки

Йдеться не про класичні мантри, а про короткі висловлювання, які допомагають зібратися, заспокоїтися або повернути впевненість. Це можуть бути власні девізи й афірмації. Наприклад: «Я роблю стільки, скільки зараз можу, і намагаюся виконати це максимально добре». Або: «Невдача можлива, але це не причина відмовлятися від спроби — досвід усе одно залишиться зі мною».

До таких фраз можна додати улюблені цитати з книг і фільмів, а також будь-які думки, які допомагають продовжувати рухатися вперед. Особливо корисно відкривати цей перелік у дні, коли настрій зіпсувався й мотивації майже не залишилося.

6. Список уже виконаного

Найчастіше після завершення завдання ми просто викреслюємо його й швидко забуваємо, скільки сил на нього витратили. Натомість можна зберігати виконані пункти в окремому списку. Так обсяг зробленої роботи стає набагато помітнішим, а разом із цим з'являється додаткова мотивація.

За тим самим принципом можна записувати прочитані книги, переглянуті фільми, відвідані заходи, місця, в яких вдалося побувати, та інші завершені або пережиті події.

7. Перелік найближчих дедлайнів

Зазвичай термін виконання вказують безпосередньо поруч із завданням або ціллю. Але іноді зручніше окремо зібрати всі справи з крайніми датами та розташувати їх по порядку — від найближчих до більш пізніх.

Такий перелік допомагає вчасно помітити наближення термінів, нічого не пропустити та рівномірніше розподілити навантаження.

Особливо зручний цей формат для людей, які віддають перевагу паперовим блокнотам і щоденникам. В електронних планувальниках подібну функцію зазвичай бере на себе календар із нагадуваннями.

8. Список того, за що ви вдячні

Записуйте події, людей, обставини та власні досягнення, за які хочеться подякувати собі, близьким, колегам або просто вдалому збігу обставин. Важливо не складати такий список один раз, а періодично додавати до нього нові пункти.

Практика вдячності допомагає частіше помічати хороші події й не сприймати приємні моменти як щось само собою зрозуміле. З часом такий перелік може стати простим способом нагадати собі, що навіть у непростий період у житті залишається багато цінного.

9. Перелік речей, які приносять радість

До цього списку варто включити все, що допомагає розслабитися, відновити сили та легше впоратися зі стресом. Особливо корисно мати такий перелік під рукою в дні, коли складно придумати, як підтримати себе.

До нього можуть входити тренування, відпочинок, масаж, медитація, улюблена їжа, книги, серіали, письмові практики, спа-процедури та будь-які інші заняття, які справді покращують настрій.

Коли день виявився особливо важким, не доведеться довго вирішувати, що робити далі. Достатньо відкрити список і вибрати щось, що допоможе переключитися, трохи відпочити й відчути себе краще.

Всім привіт! У цьому блозі ми викладаємо корисну інформацію на тему Які списки варто вести для продуктивності, мотивації та порядку в справах. Якщо у вас є питання чи ідеї, які ми не розкрили у нашій статті – пишіть про це у коментарях.

Оцініть автора

( 1 Оцінка, середнє 5 з 5 )